SC Franeker

Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 1 november 2025

1. Inleiding

SC Franeker hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, en wat uw rechten zijn.

Dit privacybeleid is van toepassing op alle diensten en activiteiten van SC Franeker en voldoet aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Verantwoordelijke

SC Franeker
Sportpark Franeker
8801 XX Franeker
Nederland
E-mail: privacy@franekersc.com
Tel: +31 (0)517 123 456

3. Welke Gegevens Verzamelen We?

3.1 Lidmaatschap

Bij aanmelding als lid verzamelen we:

  • Voor- en achternaam
  • Geboortedatum
  • Adresgegevens
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Bankrekeningnummer (voor contributie)
  • Medische informatie (indien relevant voor sportbeoefening)

3.2 Loterij

Bij deelname aan de clubloterij verzamelen we:

  • Voor- en achternaam
  • Contactgegevens (adres, telefoon, e-mail)
  • Geboortedatum (verificatie 18+)
  • Betalingsgegevens

3.3 Website

Bij gebruik van onze website verzamelen we:

  • IP-adres
  • Browsertype en -versie
  • Bezochte pagina's en tijdstip van bezoek
  • Verwijzende website

4. Waarom Verzamelen We Deze Gegevens?

We gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Lidmaatschapsbeheer: Administratie, communicatie, en contributie-inning
  • Loterij: Organisatie, trekking, en prijsuitreiking
  • Communicatie: Nieuwsbrieven, evenementen, en belangrijke mededelingen
  • Veiligheid: Noodcontacten en medische informatie voor veilige sportbeoefening
  • Website: Verbetering van gebruikerservaring en beveiliging
  • Wettelijke verplichtingen: Voldoen aan fiscale en juridische eisen

5. Rechtsgrondslag

We verwerken uw persoonsgegevens op basis van:

  • Overeenkomst: Uitvoering van het lidmaatschap of loterij-deelname
  • Toestemming: Voor nieuwsbrieven en marketingcommunicatie
  • Gerechtvaardigd belang: Voor clubbeheer en veiligheid
  • Wettelijke verplichting: Voor fiscale en juridische doeleinden

6. Hoe Lang Bewaren We Gegevens?

We bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk:

  • Lidmaatschapsgegevens: Tot 1 jaar na beëindiging lidmaatschap
  • Financiële gegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
  • Loterij gegevens: Tot 1 jaar na de trekking
  • Nieuwsbriefgegevens: Tot u zich uitschrijft
  • Website analytics: Maximaal 2 jaar

7. Met Wie Delen We Gegevens?

We delen uw gegevens alleen wanneer noodzakelijk:

  • Sportbonden: Voor competitie-inschrijvingen en verzekeringen
  • Betalingsproviders: Voor verwerking van betalingen
  • IT-dienstverleners: Voor hosting en onderhoud van systemen
  • Kansspelautoriteit: Voor loterij-vergunning en controle

We verkopen uw gegevens nooit aan derden.

8. Uw Rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

8.1 Recht op Inzage

U kunt opvragen welke gegevens we van u hebben.

8.2 Recht op Rectificatie

U kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.

8.3 Recht op Verwijdering

U kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens, tenzij we wettelijk verplicht zijn deze te bewaren.

8.4 Recht op Beperking

U kunt verzoeken om beperking van de verwerking van uw gegevens.

8.5 Recht op Overdraagbaarheid

U kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat opvragen.

8.6 Recht van Bezwaar

U kunt bezwaar maken tegen verwerking van uw gegevens.

8.7 Recht om Toestemming in te Trekken

U kunt eerder gegeven toestemming op elk moment intrekken.

Uitoefenen van uw rechten: Stuur een e-mail naar privacy@franekersc.com. We reageren binnen 1 maand.

9. Cookies

Onze website gebruikt functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de site. We gebruiken geen tracking of marketing cookies zonder uw toestemming.

U kunt cookies uitschakelen in uw browserinstellingen, maar dit kan de functionaliteit van de website beperken.

10. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, en ongeautoriseerde toegang:

  • SSL-encryptie voor datatransmissie
  • Beveiligde servers met toegangscontrole
  • Regelmatige back-ups
  • Beperkte toegang tot persoonsgegevens (alleen geautoriseerd personeel)
  • Vertrouwelijkheidsverklaringen voor medewerkers

11. Minderjarigen

Voor leden jonger dan 16 jaar vragen we toestemming van ouders of voogd voor het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens.

12. Wijzigingen

We kunnen dit privacybeleid aanpassen. De meest recente versie staat altijd op onze website. Belangrijke wijzigingen communiceren we via e-mail.

13. Klachten

Heeft u een klacht over hoe we met uw gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via privacy@franekersc.com.

U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:

Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
Tel: 088 - 1805 250
Website: autoriteitpersoonsgegevens.nl

14. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid of uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen:

SC Franeker
T.a.v. Privacy Officer
Sportpark Franeker
8801 XX Franeker
E-mail: privacy@franekersc.com
Tel: +31 (0)517 123 456